Как написать коммерческое письмо
|
Добавлено: Гость | 06.05.2009 |
А вот, чтобы с Вашей информацией не возникало подобного, а наоборот она была всегда интересна, эффективна и нужна людям, давайте рассмотрим способы ее превосходства и убеждения:
1. Составьте план.
Перед тем, как написать что-либо, нужно составить предварительный план. Ответив при этом на существенные вопросы. Какова цель этого текста? Кто мой читатель, и что ему или ей необходимо знать? Какие обстоятельства смогут привлечь его (ее) внимание, которое мне необходимо? Какая дополнительная информация мне нужна, чтобы начать писать? Вспомните все свои или чужие письма, написанные по аналогичному поводу.
2. Как можно чаще используйте обращение "Вам"
Читателю интереснее будет читать о себе, чем о Вас. Поэтому обращайтесь к нему, где только возможно. Например, вместо того, чтобы написать "Наша новая косметика необходима потребителю и действуют скидки", напишите "Вы будете выглядеть превосходно с нашей косметикой и сохраните деньги в Вашем кошельке".
3. Используйте позитивные утверждения.
В основном более приемлемыми для слуха и глаза людей являются позитивные, а не негативные слова. Например "Я не буду возражать против новой должности", звучит немного неуверенно, а "Я приму назначение", согласитесь, намного тверже и убедительнее.
4. Используйте яркие, запоминающиеся выражения.
Создайте в уме читателя своеобразную картину. Употребление ярких, запоминающихся выражений делает Вашу речь короче, специфичнее, компактнее и индивидуальнее.
5. Привлекайте внимание читателя в первом абзаце.
Читатель всегда оценивает текст по первому абзацу. В некоторых случаях это единственное, что прочитывается. Поэтому пытайтесь сразу раскрыть основную тему, при этом кратко ответив на основные вопросы "кто, что, где, когда, почему и как".
6. Изложите хорошие новости в начале письма.
Не заставляйте своего читателя гадать, когда Вы поделитесь хорошими новостями. Но если по структуре Вашего текста не получается вставить эти новости, то хотя бы не навязчиво намекните о них и укажите их попозже.
7. Придержите плохие новости до конца письма.
Да, а вот плохое следует "утаивать" до последнего. Откладывая плохие новости, Вы оставляете эмоциональное пространство для читателя, чтобы он смог предвидеть и подготовиться к неприятному сообщению.
8. Убедите своего читателя фактами.
Приведите особые примеры; представьте неголословные факты; сошлитесь на заслуживающую доверие статистику или рекомендации эксперта, представьте официальное заключение; сделайте сравнение с теми фактами, которые читателю уже известны.
9. Завершите письмо предложением о действиях, которые должны быть предприняты.
Если Вы хотите, чтобы читатель сделал что-нибудь, или если Вы предполагаете что-нибудь сделать, четко сообщите об этом в последнем абзаце. Не ходите вокруг да около, не предлагайте действий в середине письма, где на них могут не обратить внимания.
10. Исключите лишние слова.
А именно, займитесь редакцией (ведь не зря же работают во всех журналах - редакторы). Не ленитесь после написания, прочитать (ведь в основном приходят такие письма...) Внимательно перечитав черновик, быть, может, даже через день или два, отметьте те слова, которые могут быть исключены, но при этом, не меняя смысла и структуры текста.
11. Подпишитесь синими чернилами.
Если Ваше письмо напечатано черным шрифтом, Ваша подпись выделится, подчеркивая Вашу индивидуальность.
Об авторе
linkz.ru
Условия перепечатки
При репосте статьи "Как написать коммерческое письмо", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.Смотрите также
Как добиться гарантированной оплаты
С необходимостью взимания дебиторской задолженности в то или иное время сталкивается каждая компания. Принести ущерб компании может даже один единственный клиент-должник, и не только финансово, но и в смысле срыва планов и потерянного времени. Хорошо то, что можно легко избежать большинства потенциально проблематичных ситуаций, если следовать нескольким простым рекомендациям
Печать Листовок
Раздаточную продукцию сейчас любая добавляет в новый бизнес-план. Теперь без такого трудно обойтись. Имеет вес также печать буклетов, тем не менее про вашу фирму увидеть данные партнёры могут в интернете. Внимание на рекламу дадут возможность сосредоточить броские флаеры. Классические визитки по прежнему эффективны, уже появились варианты виртуальных визиток. Рельеф, позолоту либо любой иной дизайн полиграфии нужно выбрать оплачивая печать визиток. Читать с экрана данные не слишком удобно, лучше держать бумажную визитку.