Простое счетоводство может сэкономить малому бизнесу деньги
Добавлено: Элина | 07.06.2009 |
Признание дохода
В данном случае главным документов служит счет-фактура. В более продвинутых системах бухгалтерского учета важную роль играют такие технические термины, как: книги первичного учета, главная книга, контроль над дебиторами и кредиторами, но на элементарном уровне, учет дохода является операцией записи товарооборота в книгах учета компании.
Книга первичного учета продаж представляет собой базовый журнал счетов-фактур, выписанных компанией, и этот уровень учета трансакций компании может полностью удовлетворить требования учета малого бизнеса. Список счетов-фактур представляется в этих книгах форме в соответствии с системой одинарной записи.
Простая система бухгалтерии строится на системе одинарной записи с минимальным анализом валового товарооборота. Записи может производить бухгалтер или счетовод, хотя, в малых организациях этим часто занимается непосредственно владелец.
Крупные организации иногда также поддерживают книги первичного учета, но чаще всего ведут учет счетов-фактур в системе бухгалтерии и обычно используют для этого специальное бухгалтерское программное обеспечение. В пакете программ финансового учета, товарооборот будет отражаться не только как перечень, составляющий общий доход, но также будет регистрироваться в книге дебиторов (книге продаж).
В книге дебиторов каждый счет-фактура распределяется по соответствующим клиентам. На данной стадии учета книга дебиторов представляет стоимость товаров или услуг, проданных каждому клиенту.
Счета-фактуры покупок
Счет-фактура покупок является первичным документом, а книга первичного учета покупок – перечнем счетов-фактур покупок, полученных от поставщиков. Книга первичного учета полученных счетов-фактур обычно не требует дальнейшего анализа видов, связанных с ними расходов. В этом смысле простая книга первичного учета покупок служит хорошим отправным пунктом для формирования простого набора счетов, но требует немного большей усложненности, вызванной необходимостью анализа по видам затрат в целях финансового контроля и налогообложения.
Простая система учета счетов-фактур покупок строится на простой системе одинарной записи, которая также предусматривает наличие специальных полей для учета расходов по их категориям. Такое разделение диктуется правилами налогообложения, в соответствии с которыми готовятся счета учета.
Средним и крупным организациям необходимо прослеживать и контролировать счета-фактуры покупок для контроля расходов и платежей. Как и в случае книги учета продаж или книги дебиторов, счета-фактуры покупок регистрируются в книге закупок, или книге поставщиков. В данном случае задачу можно облегчить, определив для каждого поставщика кодовый номер, в соответствии с которым бухгалтерское программное обеспечение будет распределять причитающиеся поставщикам суммы по соответствующим индивидуальным счетам поставщиком, набор которых и представляет книгу поставщиков.
Наличные и банковские трансакции
От одинарной записи продаж и закупок довольно сильно отличается запись в книгах учета поступлений и выплат наличных средств и банковских платежей и поступлений. Третей формой первичных документов являются расписки о получении наличных денег и банковские платежные поручения, выданные или полученные. Такие документы могут принимать множество различных форм, включая кассовые чеки розничного бизнеса, депозитные бланки банков и т.п. Все они являются подтверждением перехода денег от одного лица к другому.
В малом бизнесе учет наличных средств и средств на расчетном счету в банке можно производить отдельно от остальных первичных учетных записей. Простой формат учетных записей наличных и банковских платежей похож на формат банковской выписки, но с указанием имен клиентов и поставщиков или, в случае, например, большого количества клиентов, источника полученных или выплаченных средств.
Крупные организации, особенно использующие бухгалтерское программное обеспечение, кодируют каждое поступление и выплату в соответствии с теми же кодами, которые использовались при составлении книг покупок и продаж. В дополнение к учету кассовых и банковских трансакций на кассовых и банковских счетах учета, полученные и выплаченные суммы также записываются в книгах продаж и покупок.
Записи кассовых и банковских трансакций на соответствующих счетах книг учета дебиторов и кредиторов позволяют подсчитать остатки на каждом счете. Такая запись в целом дает нам вторую сторону системы двойной записи финансовых трансакций.
Малый бизнес, которому не требуется вести сложный учет в целях финансового контроля, и который использует систему одинарной записи, может просто учитывать полученные денежные средства против списка счетов-фактур продаж и, соответственно, выплаты против списка счетов-фактур закупок.
Об авторе
business.damotvet.ru
Условия перепечатки
При репосте статьи "Простое счетоводство может сэкономить малому бизнесу деньги", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.Смотрите также
Ликвидация без проблем.
Иван Лебедев, начальник юридического отдела ЗАО «Конфлекс СПб»
У владельцев фирм может быть множество причин, чтобы закрыть их. Некоторые руководители, например, таким образом оптимизируют денежные и товарные потоки организации или даже уходят от долгов. Прекратить работу компании можно несколькими способами. Какой из них выбрать? Можно ли избежать рисков, которые фирма и ее владельцы несут при ликвидации? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Начнем с того, что при определенных условиях организацию могут ликвидировать в обязательном порядке. Это произойдет, если:
• число участников ООО или ЗАО превысит 50 человек. У фирмы будет год для того, чтобы изменить свою организационно-правовую форму на ОАО или сократить количество участников. В противном случае общество должно быть ликвидировано в судебном порядке (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 26 декабря 1995 г . № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3 ст. 7 Федерального закона от 8 февраля 1998 г . № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО);
• уставный капитал компании в течение года с момента ее государственной регистрации не был оплачен полностью. Тогда организация должна официально зарегистрировать уменьшение уставного капитала до фактически оплаченного размера или принять решение о своей ликвидации (п. 2 ст. 20 Закона об ООО).
Как добиться гарантированной оплаты
С необходимостью взимания дебиторской задолженности в то или иное время сталкивается каждая компания. Принести ущерб компании может даже один единственный клиент-должник, и не только финансово, но и в смысле срыва планов и потерянного времени. Хорошо то, что можно легко избежать большинства потенциально проблематичных ситуаций, если следовать нескольким простым рекомендациям