Некоторые советы о том, как не попасть в "лапы"
|
Добавлено: Элина | 07.10.2009 |
В жизни каждой успешно развивающейся организации рано или поздно наступает момент необходимой бюрократизации, а это, несомненно, коснётся и кадрового делопроизводства.
Для многих предпринимателей, вопросы, связанные с правильным приёмом, переводом и увольнением работников, не представляются значимыми по сравнению с проблемами творческих поисков путей удачной трансформации безналичных средств в наличность.
Поэтому хотелось бы напомнить поговорку: "Знал бы, где упаду, соломку бы подстелил". Стоит ли сознательно создавать питательную потенциальную среду для конфликтов со своими работниками и, как следствие, повышенного внимания к вашему предприятию или фирмы со стороны всевозможных органов, вместо того, чтобы раз и навсегда наладить и ввести в соответствии с требованиями законодательства - кадрового делопроизводства?
Если вы вовремя не примете профилактические меры то бюрократическая машина будет к вам возвращаться снова и снова для новых поборов с вашего хоть и маленького, но преуспевающего предприятия.
Итак, вот те несколько главных советов, что и как нужно делать при приёме работников, чтобы быть уверенным в завтрашнем дне.
Совет 1
Если на вашем предприятии нет коллективного договора, следует позаботиться хотя бы о том, чтобы было штатное расписание. В шапке штатного расписания стоит указать, что оно утверждено на общем собрании коллектива. Ваша подпись должна быть заверена также и печатью предприятия или фирмы.
В противном случае, не исключается вероятность того, что во время проверки "с усердием" некий проверяющий не поинтересуется, на каком основании происходит оплата труда ваших работников. "На основании расчётной ведомости" - скажете вы, и проиграете, потому что расчётная ведомость отражает лишь выплаченную сумму и не является документом, определяющим систему оплаты труда.
В ответ на попытки что-либо возразить, вас могут послать к… статьям Закона "Об оплате труда", где основными положениями будут выступать либо коллективный договор, либо профсоюзный комитет, либо другой уполномоченный на представительство орган (которым и является общее собрание трудового коллектива).
Во-вторых, постарайтесь избегать необоснованных выплат по расчётной ведомости в размерах ниже, чем это указано в штатном расписании для соответствующей должности.
В случае если некий работник пожелает при увольнении востребовать якобы причитающиеся ему значительные суммы, - штатное расписание сослужит вам добрую службу, сыграв роль документального подтверждения размеров оплаты труда ваших работников в судебных инстанциях.
Совет 2
Не пренебрегайте такими мелочами, как ознакомление под роспись работника с приказом о приёме на работу. Разумеется, в приказе должны быть указаны и условия (бессрочный или срочный трудовой договор, заработная плата (оклад), продолжительность испытательного срока).
Письменная форма трудового договора обязательна только в случаях: организованного набора работников, заключения договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья, при заключении контракта, в случае если работник настаивает на письменной форме, при заключении трудового договора с несовершеннолетним и в других предусмотренных законодательством случаях.
В отношении " других предусмотренных законодательством случаях" можете особо не переживать, т.к. любая неопределённость формулировок в законодательных актах предусматривает сложность доказательства такой необходимости.
Никогда не отражайте на бумаге (в том числе и в трудовых договорах) размеры и периодичность других видов денежных выплат, обязательства по которым вы взяли на себя при приёме на работу.
Испытательный срок для служащих рекомендую устанавливать максимальной продолжительности - три месяца, для рабочих специальностей - один месяц. Действуя согласно Закона, в данный срок, работодатель имеет право по собственной инициативе расторгнуть трудовые отношения.
Совет 3
Проведите вступительный и первичный инструктажи по правилам техники безопасности, в том числе на рабочем месте и ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка. Позаботьтесь о том, чтобы эти три документа были на видном месте в вашем офисе, так же как и Правила противопожарной безопасности и план схема эвакуации в случае пожара или чрезвычайных ситуаций.
Опыт даже самых успешных компаний показывает, что чаще всего государственная бюрократия использует именно пожарную инспекцию и инспекцию по охране труда в качестве "парализаторов" хозяйственной деятельности.
Поэтому журнал с подписями ваших работников об ознакомлении с вышеперечисленными правилами никогда не будет лишним.
А так как сумма штрафа при временной нетрудоспособности работника в результате травмирования на производстве (рабочем месте) будет равна размеру заработной платы этого работника за все дни нетрудоспособности (это помимо оплаты больничного). То уменьшить все эти выплаты вдвое может такая мелочь, как журнал о проведении вступительного и первичного инструктажей по технике безопасности.
Совет 4
При внесении записей в трудовую книжку (на предприятиях с небольшим штатом эту работу лучше поручить бухгалтеру) отслеживайте соответствие этих записей требованиям "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек граждан". Помните, что любое исправление в записях по требованию работника может обернуться головной болью при выписке дубликата (с восстановлением трудового стажа, предшествовавшего приёму на ваше предприятие).
И если вы думаете, что это не заслуживает вашего внимания, могу предостеречь вас, что в соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан выдать правильно оформленную трудовую книжку в день увольнения. Это значит, что если работник обнаружит исправления и неточности в записях в трудовой книжке, допущенные вами и потребует от вас выписки дубликата, то он может рассчитывать на получение среднего заработка за весь период, в течение которого вы будете восстанавливать его трудовой стаж с изменением даты увольнения.
Если же кто-то из ваших работников не явился за трудовой книжкой в день увольнения - не поленитесь отправить ему уведомление почтой (ни в коем случае не отправляйте саму книжку, т.к. это допускается исключительно по письменной просьбе самого работника).
И ещё одна рекомендация
Трудовые книжки работников и бланки трудовых книжек являются строгой отчётности. Поэтому обеспечьте их хранилище в труднодоступных для широкого пользования местах, желательно в сейфе. Обязательной процедурой должно быть и ведение книги учёта трудовых книжек работников, в которой каждый расписывается о сдаче трудовой книжки на ответственное хранение при приёме на работу и о получении трудовой книжки при увольнении.
И, напоследок, позволю себе практическую рекомендацию: если у вас нет денег, чтобы платить ещё молодому, но уже профессионалу-кадровику или привлечь специалистов из консалтинговых агентств, - воспользуйтесь услугами кадровиков-пенсионеров, проработавших либо на режимных предприятиях, либо в органах государственного управления любого уровня. Они помогут вам при любой проверке избавиться от любого проверяющего.
Об авторе
Наталия Педченко www.islandbusinessidea.com
Условия перепечатки
При репосте статьи "Некоторые советы о том, как не попасть в "лапы"", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.Смотрите также
С Пожарной Сигнализацией Можно Спать Спокойно
Чтобы обеспечить безопасность собственному имуществу, а также своим сотрудникам, владелец любого предприятия, завода, фабрики или офиса обязан установить современную и надежную систему пожарной сигнализации. Тем более что этого требуют и государственные стандарты, и нормативные акты МЧС. Ведь с помощью пожарной сигнализации можно обнаружить возгорание на его начальной стадии, и одновременно передать сигнал тревоги на пульт охраны.
Побеспокоимся о квартире и вентиляции в ней: меняем виброизоляторы и воздушные клапаны
Если прежде в жилище должно было быть безопасно и светло, то теперь – еще и комфортно. Потому климатическое оборудование и вентиляция помогут нам, а уж мастера обеспечат монтаж кондиционеров и сервисное обслуживание вентиляции.