Учет Компьютеров И Программного Обеспечения
|
Добавлено: natali2306 | 16.06.2011 |
Какого рода информация требуется для наведения идеального порядка в компьютерном парке?
1. В первую очередь учет компьютеров предполагает непосредственный учет количества машин в офисах и отделах организации.
2. Учет аппаратного обеспечения. Сюда должна входить такая информация, как тип и модель комплектующих каждого компьютера, их описание и производитель, сотрудник, закрепленный за оборудованием, и многое другое.
3. Учет программного обеспечения: название программы, дата установки, серийный номер или номер лицензии, версия, объем занимаемой памяти и т.д.
Важно не пропустить ни одной мелочи.Только получив все эти сведения, а также периодически их перепроверяя, можно сказать, что учет компьютеров в организации проводится на должном уровне.
Но одно дело, когда речь идет о небольшом предприятии с 5-10 компьютерами, и другое - крупные компании с огромными компьютерными парками и разветвленной ИТ-инфраструктурой. В этом случае современные руководители, стремящиеся эффективно управлять активами компании, обращаются к соответствующему программному обеспечению, которое позволяет проводить непрерывный учет компьютеров и аудит всего имеющегося в сети предприятия оборудования и аппаратного обеспечения.
Программа для учета компьютеров работает по следующей схеме:
Шаг 1.Установка программы на компьютер администратора или ИТ-менеджера.
Шаг 2. Сканирование локальной сети предприятия для обнаружения всех имеющихся компьютеров и составления соответствующего списка.
Шаг 3. После того как программа учета компьютеров создала список хостов, можно начинать сбор информации об аппаратном и программном обеспечении каждого отдельного ПК. Результатом этого опроса становится база данных, в которой хранится вся собранная информация. Информацию по каждому компьютеру можно просмотреть, распечатать или составить соответствующий отчет.
Шаг 4. Повторный периодический сбор информации об аппаратном и программном обеспечении для фиксации изменений, если таковые были произведены.
Таким образом, учет компьютеров и комплектующих позволяет ничего не потерять при замене, установке новых ПК или их ремонте, а также вовремя обнаруживать пропажу комплектующих.
Отслеживание изменений в составе ПО на компьютерах пользователей позволяет предупреждать серьезные проблемы, связанные с установкой нелицензионного или, еще хуже, взломанного софта, что ведет за собой административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
Учет компьютеров позволяет создавать сводные таблицы, чтобы вовремя выявлять, какие программы требуют обновления версий, какие нужно докупить, какие комплектующие и на каких компьютерах устарели и требуют замены, т.е. планировать текущие расходы на содержание компьютерного парка.
Подводя некий итог, можно уверенно утверждать, что появление в арсенале системного администратора программы для учета компьютеров дает ему возможность на порядок повысить эффективность использования дорогостоящего оборудования и программного обеспечения, которые сегодня зачастую играют определяющую роль в конечном результате работы всего предприятия.
Об авторе
Дмитрий Степанов http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/
Условия перепечатки
При репосте статьи "Учет Компьютеров И Программного Обеспечения", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.Смотрите также
Введение в домашнюю бухгалтерию, для молодежи.
Наступает возможность поменять взгляды на подарки детям. Для уверенности родителей Лучше всего подойдет программа которая способна сохранить семейный бюджет.
Компании «Бм Джей Процессинг» Повышает Эффективность Планирования Денежных Средств С Помощью «Бит:казначейство И Бюджетирования»
Фирма «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект внедрения продукта «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» в компании «БМ Джей Процессинг».