Актуальные Рекомендации По Ведению Кадрового Учета В 1С Бухгалтерии 8
|
Добавлено: natali2306 | 18.06.2011 |
В 1с бухгалтерия 8 для кадрового учёта применяются документы «Приём на работу в организацию», «Кадровой перемещение организации» и «Увольнение из организации».
Разберем подробнее работу с документом «Приём на работу в организацию».
Например, в организацию принят новый сотрудник. В программе отражение приёма физического лица на работу происходит с помощью документа «Приём на работу в организацию». Окно нового документа открывается благодаря выбору из меню «Кадры» вкладки «Приём на работу в организацию».
Появляется новое окно, в шапке документа нужно указать дату составления, наименование организации в которую оформляется новый сотрудник, а также необходимо выбрать лицо, которое ответственно за ввод документа. Следует нажать кнопку «Записать» для присвоения номера документу.
В закладке «Работники» с помощью кнопки Insert производим открытие строки для последующего введения данных. Строка «Работник» заполняется отбором элемента из базы «Сотрудники организации». Так как человек новый, сведений о нем в базе еще нет, и для дальнейшей работы требуется внести все данные в базу. Порядок действий:
1. Открытие и заполнение формы с общими сведениями .
2. Занесение этих данных в ИБ (информационную базу).
Далее кликаем на ссылку «Более подробно о …», открывается форма личных данных, заполняем ее. Форма содержит следующие строки: ФИО; Дата рождения; Пол; Место рождения; Удостоверение; Гражданство; Инвалидность; Контакты. После заполнения нужно нажать кнопку «НДФЛ», она находится в шапке окна «Личные данные физ. лица». Открывается новая форма, в ней вводится информация для налогообложения. В закладке «Вычеты» выбираем право сотрудника на стандартные вычеты, а в закладке «Доходы на предыдущих местах работы » нужно указать доходы, которые получило физ. лицо за текущий налоговый период. Размер дохода берут из справки формы №2-НДФЛ.
Все данные необходимо сохранить, для того нажимаем на кнопку «Записать», после этого закрываем форму кнопкой «ОК». На этом работа по внесению данных в базу о новом сотруднике закончена. Теперь выбираем сотрудника в базе «Сотрудники организации» и заполняем закладку «Работники» дальше.
Нужно указать: Дату приёма на работу; Подразделение, куда устраивается сотрудник; Должность.
Далее нажимаем закладку «Начисления». В ней указываем в строке «Размер» сумму должностного оклада. Строки «Работник» и «Вид расчёта» заполняются программой автоматом. Что бы начислить сотруднику зарплату назначаются виды расчёта, их описание хранятся в справочнике «Начисления организации».
После выполнения действия установить 1с в справочнике содержится всего один элемент «Оклад по дням». Для добавления нового элемента нужна дополнительная настройка 1с.
Любой вид расчета включает в себя ряд параметров – Отражение в бухучёте; НДФЛ; ЕСН; ФСС; Вид начисления. С их помощью определяется, какими проводками это отразится в учёте. При заполнении строки «Отражение в бухучёте» применяется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учёте». Нужно выбрать один из двух элементов - «Не отражать в бухучёте» или «Отражение начислений по умолчанию».
Элемент «Не отражать в бухучёте» применяется, если нужно учесть доход, который не отражается на счетах бухучета.
Элемент «Отражение начислений по умолчанию» используется, если все начисления оплаты труда для всех сотрудником компании в регламентированном учёте отнесены на один и тот же счёт затрат. Счёт указывается вместе со счетом 70. После заполнения советующей формы по команде «Печать» далее «Форма Т-1» происходит формирование приказа о приёме на работу, выводим его не бумагу, далее нажимаем кнопку «ОК» проводим документ. Форма закрывается.
В данной статье мы постарались рассмотреть основные моменты ведения кадрового учета в программе 1с бухгалтерия 8.
Об авторе
http://www.1c01.ru/
Условия перепечатки
При репосте статьи "Актуальные Рекомендации По Ведению Кадрового Учета В 1С Бухгалтерии 8", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.Смотрите также
Как Конвертировать Видео Для Телефона?
Для преобразования видео файлов из одного формата в другой используются специальные компьютерные программы - конвертеры. Они позволяют преобразовать видео в 3gp формат для дальнейшего просмотра в мобильном телефоне.
Почему Лучше Использовать Vlc Вместо Windows Media Player
Сегодня существует огромное множество различных видео и аудио форматов и все что нам обычно нужно от этих файлов – так это просто с помощью двойного клика мыши запустить просмотр видео. Однако при этом сразу загружается Windows Media Player (WMP) и сообщает нам о том, что соответствующий кодек не установлен и он не может воспроизвести видео.